Inwestor Zastępczy w zakresie naboru i obsługi klientów / inwestorów indywidualnych zobowiązany jest do:

1) w zakresie marketingowym :


a) przeprowadzenia niezbędnej kampanii informacyjnej dla członków Spółdzielni i innych potencjalnych inwestorów (i reklamowej z wykorzystaniem prasy lokalnej, regionalnej, Internetu – jeśli zaistnieje taka potrzeba) – wraz z przygotowaniem materiałów tekstowych, graficznych, bieżącym ich uaktualnianiem, rozliczaniem oraz archiwizowaniem,


b) zapewnienia stałej informacji telefonicznej i e-mailowej udzielanej na bieżąco zainteresowanym członkom spółdzielni i potencjalnym inwestorom komunikującym się w wyniku ogłoszenia naboru i prowadzonej kampanii reklamowej, a także inwestorom już czynnym,


c) zapewnienia wg potrzeb informacji z wykorzystaniem branżowych portali internetowych, stron internetowych (w tym dla tej inwestycji), oraz jeśli to niezbędne poprzez bezpośrednie uczestnictwo w stołecznych targach mieszkaniowych.


d) przeprowadzenia losowania prawa pierwszeństwa wyboru lokalu w przypadku większej (niż planowana w danej inwestycji ilość lokali) liczby chętnych do inwestowania członków Spółdzielni.


2) w zakresie zawierania umów, nadzorowania ich realizacji i bieżącej obsługi inwestorów do:


a) przygotowania i przedłożenia Spółdzielni do akceptacji wzorów umów z indywidualnym inwestorem lokalu wraz załącznikami oraz ich ewentualnych zmian w oparciu o obowiązujące w Spółdzielni „Zasady rozliczeń kosztów budowy i ustalania wartości początkowej lokali nowo oddawanych do użytku",

 

b) wdrożenie i nadzorowanie działania, bieżące uaktualnianie oprogramowania komputerowego – umożliwiającego sprawną i niekolizyjną rezerwację, zmianę rezerwacji oraz sprzedaż lokali i innych pomieszczeń w inwestycji,


c) sukcesywnego przygotowania do zawarcia wszystkich umów wstępnych-rezerwacyjnych i realizacyjnych dotyczących wyboru i budowy lokalu i innych pomieszczeń w inwestycji,


d) aktualizacji wszystkich typów umów w okresie ich trwania – w wyniku uzgodnionych zmian wprowadzanych przez Inwestorów oraz wprowadzanie zgodnych z zapisami umowy wszelkich zmian umów przyjętych przez Spółdzielnię,


e) ułatwiania Inwestorom uzyskania kredytu poprzez współpracę z bankami udzielającym im kredytu na finansowanie inwestycji,


f) opiniowania indywidualnych wystąpień Inwestorów o odstępstwa od obowiązującego harmonogramu wpłat i wnioskowania do Zarządu Spółdzielni o ich ew. akceptację,


g) przygotowania masowej i indywidualnej korespondencji dotyczącej :


- wyboru lokali i podpisania odpowiednich umów realizacyjnych,


- opóźnień płatności rat,


- procedury rozwiązywania umowy,


- zaproszeń do podpisania stosownych dokumentów wprowadzających zmiany do umowy (np. dotyczących terminów i wysokości wpłat rat wkładu budowlanego),
- zaproszeń związanych z wizytami na budowie, przeglądami i odbiorami lokalu.


h) przygotowania dokumentów niezbędnych do zawarcia notarialnych umów przyrzeczonych – przeniesienia własności,


i) przygotowania dla Inwestorów bieżącej informacji o zaawansowaniu budowy - na stronach internetowych, w tym bieżącej galerii zdjęć,


j) archiwizowania dokumentacji umów realizowanych i rozwiązanych,


k) przygotowania i podpisania umów użyczenia lub wynajmu stanowisk parkingowych na tymczasowym parkingu, użytkowanym w okresie trwania inwestycji.

 

wstecz